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北大荒集團(tuán)黑龍江八五九農(nóng)場有限公司會議分類分級管理辦法

時間：2025年03月21日 07:52

來源：八五九農(nóng)場有限公司

作者：王金玉

點(diǎn)擊量：

為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)肅會議紀(jì)律

，提高會議質(zhì)量

，促進(jìn)會議決定事項的貫徹落實，特制定本辦法

。

一

、會議原則

會議本身其實是溝通信息、集思廣益

、解決問題

、促進(jìn)工作落實的一個非常重要而有效的工具和手段。為了使會議達(dá)到高效

，須遵守以下八項原則：

（一）會議要規(guī)劃

。會議召開要符合合理的時間和頻率，可以根據(jù)不同階段的管理水平和目標(biāo)

，調(diào)整會議頻率和時間長短

；除了固定召開的黨委會議外，還應(yīng)有一些重大事項的專題會議

。

（二）準(zhǔn)備要充分

。重大事項必須提前足夠的時間思考和準(zhǔn)備

，并在會前廣泛征求意見

，提前做好充分準(zhǔn)備，在會議上快速作出決策

，提高會議效率

。

（三）主題要集中。主題集中才能集中相關(guān)人員

，高效解決

問題

。

（四）人員要相關(guān)。一是參會人員應(yīng)是與會議議題直接關(guān)聯(lián)的部門負(fù)責(zé)人參加

。二是具體的議題讓主要負(fù)責(zé)人直接匯報

。三是與會人員一定應(yīng)有決策權(quán)。

（五）時間要緊湊

。要事先規(guī)定會議時間

，一般的會議不要超過一小時，較長的會議要分階段進(jìn)行

，每階段發(fā)言人的時間要規(guī)劃和控制好

。

（六）記錄要及時。會議的記錄一定要規(guī)范、詳細(xì)

。從會議主題

、與會人員、發(fā)言

、討論記錄到會議決議

、表決情況等詳信息?div id="m50uktp" class="box-center"> ？刹捎脤Ｓ糜涗浉袷?div id="jpandex" class="focus-wrap mb20 cf">，做到規(guī)范、準(zhǔn)確

、可查

。

（七）手段要先進(jìn)。會議可采用PPT等形式

，要簡明扼要

、重點(diǎn)突出、邏輯清晰

，圖表結(jié)合

。會議決議發(fā)放，跟蹤等也可通過多種工具和手段來督辦

、提醒和落實

。

（八）執(zhí)行要檢查。會議決策情況的跟蹤檢查

，尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握

，須培養(yǎng)主動、及時匯報的工作習(xí)慣

，有配套的督辦管理來進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力

。

二、會議分級

會議分為A類

、B類

、C類三種級別。

（一）A類會議為最高會議（例如職代會

、政工會

、全場干部大會等）。要求所有參會人員統(tǒng)一著制服

、擺放茶水

、礦泉水、擺放所有參會人員臺簽

、檢查投影儀

、音響

、話筒等設(shè)備、攝影

、照相

、懸掛橫幅等相關(guān)事項。

（二）B類會議為較高會議（例如：黨委會

、總經(jīng)理辦公會

、座談會等）。必要時電話通知著制服

、擺放桌牌（領(lǐng)導(dǎo)

、主席臺）。

（三）C類會議為一般會議

。通知參會人員即可

。

三、會前籌備

（一）會議計劃

。為保證會議的順利召開

，辦公室人員及相關(guān)部門應(yīng)確定以下兩點(diǎn)：一是確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果

，會議預(yù)期取得的成果等

。二是確定會議的主題、主要內(nèi)容

、出席對象

、主持人、幾類會議

、參會時間和地點(diǎn)等事項

。

（二）會議通知。辦公室人員及相關(guān)部門在通知會議時要把握好四點(diǎn)內(nèi)容：一是清晰

，通知會議時要做到表達(dá)準(zhǔn)確

、條理清楚、言簡意賅

。二是及時，使參會人員有充裕的時間做好準(zhǔn)備

；三是準(zhǔn)確

，防止通知出現(xiàn)重復(fù)、錯誤

、漏打

，在召開緊急會議時，要注意語言的使用

，避免出現(xiàn)“明天”“后天”等字眼

，必要時說明“星期幾”

，防止發(fā)生歧義。四是落實

，落實與會人員

，按照會議通知的要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記

，必要的進(jìn)行電話核查

、督促、統(tǒng)計匯報后匯總請假人名單

，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告

。

（三）會場布置。由辦公室牽頭

，相關(guān)部門配合負(fù)責(zé)布置主席臺

。主席臺是會場的重點(diǎn)和中心部位，是會議的性質(zhì)

、規(guī)格的集中體現(xiàn)

。所以布置時要從會議性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)

、主席臺大小以及方便領(lǐng)導(dǎo)出入席等方面綜合考慮

。根據(jù)會議議程安排話筒的數(shù)

量和擺放位置，由辦公室人員及相關(guān)部門嚴(yán)格落實“三檢查”：布置會場時檢查

；會前半小時檢查

；會前十分鐘檢查。如某些會議需播放特定歌曲

，要提前進(jìn)行演練并做好備份

，確保萬無一失。投影儀演示時需及時調(diào)節(jié)燈光

。

（四）會議報道

。需要有新聞報道的會議，辦公室人員及相關(guān)部門要提前通知有關(guān)新聞宣傳單位

。

四

、會中服務(wù)

（一）會場服務(wù)

由辦公室定時供應(yīng)會務(wù)用水，巡回檢查會場內(nèi)的音響

、燈光

、屏幕等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補(bǔ)救

。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時

，要采取靈活的方式處理，最大限度的減少對會議的影響

。

（二）維護(hù)會場秩序

會議召開時

，統(tǒng)一由辦公室及相關(guān)部門跟會并適時維護(hù)會場內(nèi)

、外秩序。防止無關(guān)人員進(jìn)入會場

，禁止大聲喧嘩

，發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為，予以提醒和制止

，會議開始后清點(diǎn)人數(shù)

，對違反會議紀(jì)律人員進(jìn)行登記，情節(jié)嚴(yán)重這進(jìn)行全場通報批評

。

（三）嚴(yán)肅會議紀(jì)律

、按時到會：參會人員無特殊情況不允許請假，如有特殊情況須提前向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假派其他相關(guān)人員參會

，并報備辦公室

。參會人員須按規(guī)定時間到會場簽到，嚴(yán)禁遲到

、早退

；

2、遵守紀(jì)律：參會人員須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律

，會中保持會場安靜

，嚴(yán)禁交頭接耳、打瞌睡

，做與會議無關(guān)的事情

。自覺將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)，會場內(nèi)嚴(yán)禁接打電話

，如有要事須到室外接聽

。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨意走動、頻繁出入會場

，會議正在進(jìn)行中不得私自離開會場

；

3、認(rèn)真聽會：參會人員需按指定位置就座

，自帶會議記錄本和筆

，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容、領(lǐng)會會議精神

、作好相關(guān)紀(jì)錄

。

4、講究秩序：保持會場清潔

，遵守會場秩序，嚴(yán)禁亂丟亂扔垃圾

，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙

。

、加強(qiáng)考勤：以上紀(jì)律要求，請全體工作人員共同遵守

、認(rèn)真執(zhí)行

。會議出勤和會場紀(jì)律辦公室將按要求嚴(yán)格考勤和記錄，對于遲到

、早退

、缺席等違反會風(fēng)會紀(jì)的人員按相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行通報和處理。

五

、會后整理

（一）簽到本等會議用品及時撤出會場

。

（二）與會人員離開會議室后由辦公室負(fù)責(zé)切斷會場使用的電源，關(guān)閉空調(diào)

、門窗

。

（三）由辦公室與相關(guān)部門歸納總結(jié)會議材料，整理會議紀(jì)要

。

一審：馮金明

二審：高鵬飛

三審：任俊青